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立博集团智慧协同办公实现二级单位全覆盖

发布时间:2020-05-08 来源:通信公司 作者:韩心影 白敏晖

经过一年多的项目调研与实施,日前,立博集团智慧协同办公系统建设取得突破性进展,集团本部及91家二级下属单位、1万多名员工实现了更为便捷、高效的办公。

立博集团原办公自动化系统自2007年投入使用,是集团实现通过无纸化进行公文流转、审批、上传下达、调度信息、督查通报等各种信息的综合系统,也是集团应用最广泛的系统之一。随着系统架构和支撑平台逐步老化,特别是集团业务数据的不断扩大,出现了系统兼容性差、运行速度慢等诸多问题,建设一个满足集团改革发展需求,提升办公管理水平和工作效率的智慧协同办公系统迫在眉睫。

立博集团智慧协同办公系统于2019年1月开始建设,旨在将集团及分子公司的主要业务过程和管理过程统一标准化、流程化、信息化、网络化,成为一个信息共享、应用集成的一体化信息系统,有效控制和降低经营成本,实现向流程化、规范化要效益。

按照“集中部署、先试点、后推广,集中管理、分级维护”的推进策略,经过一年多的实施,目前,集团公司本部及91家二级单位(含按二级单位管理的三级单位)、山东立博燃气集团及下属16家二级单位均实现了协同办公,其中包括北京朗德公司、江苏金驹物流公司、浙江晋巨等位于外省的公司,真正实现了集团统一管控、分子公司独立运营,既信息互通,又管理独立,完全符合集团公司统一管理的组织结构。

智慧协同办公系统具有公文管理、会议管理、档案管理等21项功能,相比之前的无纸化办公,效率更高、功能更全。如机关用车费用的结算原来采用纸质派车单,需专人结算三天,现在,使用车辆管理模块,可实时进行费控结算。系统还开发了移动办公APP,实现了电脑、平板、手机端全覆盖的移动办公,公文管理支持电子签章功能等。

据介绍,智慧协同办公项目基础框架将于六月份全部完成,后期还将根据集团需求进行进一步开发与调整,直到与需求高度统一融合。下一步,将重点开展法务等系统与智慧协同办公项目的对接、集团日常办事及审批流程的搭建,以及各单位(处室)空间的建立等工作,为企业“二次转型”高质量发展提供坚强的信息化支撑。

                    






责任编辑:郭颖
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